OVPED APPLIKÁCIÓ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

FELHASZNÁLÓK SZÁMÁRA

A Mentors Online Kft. adatkezelése megfelel a jelen tájékoztatóban, a társaság Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzatában foglaltaknak, valamint a hatályos magyar és Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak, így különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben és az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendeletében (általános adatvédelmi rendelet, továbbiakban: GDPR) foglaltaknak.

Jelen tájékoztató célja, hogy a személyes adataik kezelésével érintett OVPED APPLIKÁCIÓ (Továbbiakban: Ovped App) Felhasználói megfelelő, tömör, átlátható, világos és közérthető információt kapjanak a Mentors Online Kft. (továbbiakban: adatkezelő) által az Ovped App vonatkozásában végzett adatkezelésről. A társaság adatkezeléséről bővebb tájékoztatás az ovped.hu weboldalon olvasható.

I.Fogalmak:

Érintett: azonosított vagy azonosítható természetes személy (akinek a személyes adatát kezeljük);

Felhasználó: az Ovped App-ot szerződés vagy meghívó alapján használó természetes személy;

Személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ;

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza;

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel;

Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatokat közlik;

Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján összehangolás, vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;

Adatfeldolgozás: az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek összessége;

Az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;

Tárhelyszolgáltatás: az igénybe vevő által biztosított információ tárolása az információs társadalommal összefüggő szolgáltatást nyújtó szolgáltató (közvetítő szolgáltató) által;

Alkalmazásszolgáltató: az a természetes, illetve jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező más szervezet, aki, vagy amely elektronikus hírközlő hálózat felhasználásával valamilyen szoftverhez vagy hardverhez való hozzáférést, szoftveres alkalmazást, valamint kapcsolódó szolgáltatásokat biztosít specifikus szoftveren vagy webes felületen több felhasználó számára.

II. Felhasználók adatainak kezelésére vonatkozó információk:

II./1.Adatkezelő

Név: Mentors Online Kft.

Székhelye: 4431 Sóstófürdő, Majális u. 2/2.

Adószám: 13666088-2-15

Cégjegyzékszám: 15-09-070502

Telefon: +36-20-9509796

e-mail: [email protected]

Adatkezelő képviselője: ügyvezető

Név: Dr. Szilágyi Barnabás

E-mail: [email protected]

Telefon: +36-20-9509796

II./2. Adatvédelmi tisztviselő

Név: Mentors Online Kft., Adatvédelmi Tisztviselő

Cím: 4431 Sóstófürdő, Majális u. 2/2.

E-mail:[email protected]

II./3. Adatkezelés célja

- a Felhasználók részére történő Ovped App applikációs szolgáltatásainak nyújtása;

- a Felhasználóval kötött szerződés teljesítése;

- a Felhasználó azonosítása;

- Felhasználó által kért tájékoztatás megadása;

- kapcsolattartás a Felhasználóval

- panaszkezelés

- marketing célú adatkezelés: Adatkezelő a marketing célú adatkezelés keretében tájékoztatja a Felhasználókat az őket érintő információkról, hírekről, eseményekről, reklámot, hirdetést jelenít meg, hírlevelet, direkt marketing megkereséseket küld az ehhez hozzájáruló Felhasználóknak. 

II./4. Kezelt adatok köre és az adatkezelés jogalapja

Szerződéses Felhasználók személyes adatai vonatkozásában az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, mely szerint az adatkezelés a társaság és a Felhasználó között szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az egyik fél az érintett Felhasználó (természetes személy ügyfelek esetében);

Meghívott Felhasználók személyes adatai vonatkozásában az adatkezelés jogalapja a Felhasználó hozzájárulása, azaz a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja;

A hírlevélre feliratkozás, marketing célú megkeresés elfogadása, kérelmek, Felhasználók általi megkeresések, egyéb levelek, reklámok kezelése vonatkozásában a Felhasználó hozzájárulása az adatkezelés jogalapja, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja;

Számviteli, adójogi kötelezettség teljesítése, valamint bíróság, hatóság, egyéb szerv által kért adattovábbítás vonatkozásában az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése.

II./5. Kezelt adatok kategóriái

- név

- e-mail cím,

- jelszó

- érintett által megadott adatok (pl.: számla kiállításához, kapcsolattartáshoz)

- szerződés teljesítése során keletkezett, megszerzett adatok

Az Ovped App szolgáltatás igénybevételéhez feltétlenül szükséges megadni a felhasználói nevet - ami egyediség okán jellemzően az e-mail cím - és megfelelő erősségű belépési jelszót, melyet a Felhasználó bármikor megváltoztathat. A fenti adatok hiányában az Ovped App használata nem lehetséges.

A marketing célból történő adatkezeléshez történő hozzájárulás hiányában, illetve a korábban megadott marketing célú hozzájárulás visszavonása esetén az Ovped App szolgáltatásai továbbra is elérhetőek a Felhasználók számára.

A marketing célú adatkezelés esetén Adatkezelő a Felhasználó által megadott nevet és e-mail címet kezeli.

II./6. Az adatkezelés időtartama

- az adatkezelés céljának teljesüléséig

- az ajánlati kötöttség megszűnéséig;

- az adatkezelő és az ügyfél közötti szerződés megszűnéséig;

- a Felhasználó Ovped App használatáról való lemondó kérelméig (törlés);

- az Ovped App meghívás visszavonásáig; 

- a gyermek OVPED óvodai jogviszonyának megszűnéséig

- a hozzájárulás visszavonásáig, hírlevélről való leiratkozásig;

- az Érintett törlési kérelméig;

- a számviteli jogszabályokban előírt megőrzési kötelezettség végéig (8 év);

II./7. Adatok forrása

- Érintett

- Felhasználó

II./8. Címzettek

Az adatkezelő személyes adatokat jogszabály által előírt kötelezettsége teljesítése céljából továbbít könyvelője és adatszolgáltatást kérő bíróság, hatóság, szerv felé. 

II./9. Adatfeldolgozók

- Tárhelyszolgáltató:  Az ovped applikáció futása, kiszolgálása, az adatok tárolása a Rackforest Kft által üzemeltett szervereken történik.

II/10. Hozzájárulás visszavonása

Az érintett jogosult a hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármely időpontban visszavonni, ez azonban nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonása esetén személyes adatai kezelését megszüntetjük, a további kapcsolattartást, eljárást, hírlevelek küldését, marketing célú megkeresést megszüntetjük. A hozzájárulás az [email protected] e-mail címre küldött e-mailben, vagy a hírlevélben szereplő linken vagy a weboldalon található e-mail címek bármelyikén jelezve bármikor visszavonható. A visszavonásra, az applikáció törlésére az applikáció Profilom menüpontban is lehetséges.

III.. Érintett jogai: 

III/1. átlátható tájékoztatáshoz való jog: 

Adatkezelő jelen tájékoztatóban foglalt információkkal biztosítja az érintett tájékoztatáshoz való jogának érvényesítését, továbbá az érintett bármikor tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről; 

III./2. hozzáférés joga:  az érintett bármikor jogosult tájékoztatást kérni arra vonatkozóan, hogy adatkezelő kezeli-e személyes adatait, ha igen, mely adatait és melyek az adatkezelés lényeges körülményei; 

III./3. helyesbítéshez való jog: az érintett kérheti pontatlan adatai javítását, hiányos adatai kiegészítését, 

III/4. törléshez való jog: az érintett kérheti az adatkezelési műveletek végleges megszüntetését személyes adatai vonatkozásában;

III./5.  korlátozáshoz való jog: az érintett kérheti az adatkezelési műveletek ideiglenes beszüntetését személyes adatai vonatkozásában;

III./6. adathordozhatósághoz való jog: ha az adatkezelés automatizált, gépi úton történik, az adatkezelő az érintett kérelmére átadja az érintett által rendelkezésre bocsátott személyes adatait. Papíralapú adatkezelés esetén ez a jog nem gyakorolható;

III./7. tiltakozáshoz való jog : az érintett bármikor tiltakozhat személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen; 

III/8. automatizált döntéshozatal esetén az érintettet megilleti az a jog, hogy ne terjedjen ki rá a döntés hatálya;

III./9. a jogorvoslathoz való jog: az érintett a jogainak megsértése esetén az adatvédelmi tisztviselőhöz, a társaság képviselőjéhez vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy bírósághoz fordulhat. 

Az érintett jogai gyakorlása iránti kérelmét indokolatlan késedelem nélkül megvizsgáljuk és a megtett intézkedésekről legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül írásban tájékoztatjuk.

Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.

IV. Panasz és jogorvoslat joga:

Az érintett - ha megítélése szerint a személyes adatainak kezelése jogsértő - az alábbi lehetőségek közül sorrendiség nélkül bármelyik jogérvényesítési módot választhatja.

IV./1. Adatkezeléssel kapcsolatos panaszával fordulhat közvetlenül az adatkezelő képviselőjéhez és az adatvédelmi tisztviselőhöz.

IV./2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz panaszt nyújthat be [GDPR 77. cikk (1) bekezdés]

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.,1363 Budapest Pf.9. , [email protected]

www.naih.hu

IV./3. Bírósághoz fordulhat. (GDPR 79. cikk)

Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az érintett szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is, kivéve, ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a közhatalmi jogkörében eljáró közhatalmi szerve.

Magyarországon a pert - az érintett választása szerint- az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti Törvényszék előtt is megindíthatja.

Nyíregyháza, 2022. 08. 01.